Procedura SME – ułatwienia w rozliczeniach VAT dla małych firm w UE

Na czym polega procedura SME?

Procedura SME umożliwia przedsiębiorcom z siedzibą w jednym państwie członkowskim UE skorzystanie ze zwolnienia z VAT w innym państwie członkowskim, bez konieczności rejestrowania się jako podatnik VAT w tym kraju. Dotychczas, przedsiębiorcy dokonujący transakcji w państwach, w których nie mieli siedziby, musieli rejestrować się dla celów VAT i wypełniać związane z tym obowiązki w każdym z tych państw. Wprowadzenie procedury SME ma na celu zmniejszenie obciążeń administracyjnych i kosztów związanych z takimi rejestracjami.

Kto może skorzystać z procedury SME?

Z procedury SME mogą skorzystać przedsiębiorcy spełniający określone warunki:

• Siedziba działalności gospodarczej w UE: Przedsiębiorca musi posiadać siedzibę działalności gospodarczej na terytorium Unii Europejskiej.

• Limit obrotów: Roczny obrót przedsiębiorcy na terytorium UE nie może przekroczyć 100 000 euro w poprzednim ani bieżącym roku podatkowym. Dodatkowo, obrót w państwie członkowskim, w którym przedsiębiorca chce skorzystać ze zwolnienia, nie może przekroczyć progu ustalonego przez to państwo.

Jak skorzystać z procedury SME?

Aby skorzystać ze zwolnienia z VAT w innym państwie członkowskim UE w ramach procedury SME, przedsiębiorca powinien:

• Złożyć uprzednie powiadomienie: Przed rozpoczęciem korzystania ze zwolnienia, przedsiębiorca musi powiadomić naczelnika właściwego urzędu skarbowego w swoim kraju o zamiarze skorzystania ze zwolnienia z VAT w określonych państwach członkowskich. W Polsce jest to Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście. Powiadomienie to zawiera m.in. dane identyfikacyjne przedsiębiorcy oraz informacje o obrotach w poszczególnych państwach członkowskich.
• Uzyskać numer identyfikacyjny EX: Po złożeniu powiadomienia, przedsiębiorca otrzymuje indywidualny numer identyfikacyjny zawierający kod “EX”, który będzie używany w kontaktach z administracją podatkową w ramach procedury SME.
• Składać informacje kwartalne: Przedsiębiorca korzystający z procedury SME jest zobowiązany do składania kwartalnych informacji o obrotach osiągniętych w poszczególnych państwach członkowskich UE. Informacje te należy składać w ciągu miesiąca od zakończenia kwartału.

Korzyści z procedury SME

Wprowadzenie procedury SME przynosi przedsiębiorcom szereg korzyści:

• Zmniejszenie obciążeń administracyjnych: Brak konieczności rejestracji do VAT w każdym państwie członkowskim, w którym przedsiębiorca prowadzi działalność, redukuje formalności i związane z tym koszty.

• Ułatwienie ekspansji na rynki zagraniczne: Prostsze procedury podatkowe zachęcają MŚP do rozszerzania działalności na inne kraje UE, co sprzyja ich rozwojowi i konkurencyjności.

• Ujednolicenie zasad: Procedura SME wprowadza jednolite zasady dotyczące zwolnień z VAT dla małych przedsiębiorstw w całej UE, co zwiększa przejrzystość i pewność prawną.

Podsumowując, procedura SME stanowi istotne ułatwienie dla małych i średnich przedsiębiorstw prowadzących działalność na terenie Unii Europejskiej, pozwalając na korzystanie ze zwolnień z VAT w innych państwach członkowskich bez konieczności rejestracji w każdym z nich. Dzięki temu MŚP mogą skupić się na rozwoju swojej działalności, minimalizując obciążenia administracyjne związane z różnorodnymi systemami podatkowymi w UE.

Powróć na bloga i zobacz pozostałe nasze wpisy!

Data publikacji: 17.03.2025